ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS H/F

Poste basé à Paris et La Défense

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management,
Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Notre client est une grande école de commerce.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Bilingue anglais.
Poste en CDI à pourvoir dans les meilleurs délais.

Rattaché(e) au Responsable de la filière Apprentissage Européen, vous êtes principalement chargé(e) de l'administration de la filière, structurée autour des quatre missions suivantes :

L'assistance au recrutement des étudiants apprentis :

Organisation des réunions d'information sur l'apprentissage,
Recueil et premier traitement des dossiers de candidature,
Organisation des entretiens d'intégration dans la filière,
Aide au suivi des candidats, en relation étroite avec les équipes Relations Entreprises,
Préparation et suivi des dossiers et contrats d'apprentissage avec les entreprises partenaires
Implication dans l'accompagnement d'étudiants candidats

L'assistance pédagogique

Programmation des cours, réservation des salles et des équipements pédagogiques,
Aide à la création et diffusion des supports pédagogiques,
Organisation des groupes d'étudiants,
Gestion des interventions des professeurs permanents et vacataires dans la filière,
Organisation des examens à Paris, et coordination des examens de rattrapage,
Recueil et diffusion des travaux des étudiants et des notes,
Préparation et diffusion des relevés de notes,
Gestion des feuilles d'émargement des étudiants

L'assistance à l'encadrement des étudiants - apprentis

Accueil et suivi des étudiants sur le site de Paris,
Suivi des dossiers administratifs des étudiants,
Communication régulière et interface avec les étudiants,
Participation au suivi des étudiants,
Aide à la gestion de la plateforme Apprentissage

L'assistance au fonctionnement de la filière

Aide à l'organisation matérielle et aux aménagements des locaux dédiés à la filière apprentissage (bureaux, salles de réunion et de cours, foyer étudiants)
Suivi budgétaire
Organisation et suivi des réunions du Comité de Perfectionnement de la filière
Administration des données gérées par la filière
Gestion des commandes et fournitures
Réception des appels téléphoniques
Information de premier niveau sur la filière auprès de tous les publics concernés
Réalisation des comptes-rendus des réunions
Coordination des relations de la filière avec tous les services internes

Mission d'aide à la prospection commerciale des entreprises

Mise en place et suivi du back office de la prospection (élaboration et suivi des outils mise à jour base de données ...)
Pro

H/F
De formation Bac +3 de type Assistanat vous avez une expérience de 3 ans minimum dans la gestion d'un programme de formation.
Vous parlez couramment anglais et maitrisez les outils bureautiques Excel, Word, Internet et Powerpoint.
Vous savez réaliser et gérer des bases de données.

Vos qualités personnelles :
Aisance rédactionnelle
Grande capacité à travailler en équipe
Autonomie,
Ouverture d'esprit,
Grande disponibilité,
Volonté d'entreprendre,
Goût marqué pour le relationnel avec des publics variés.

Interessé(e)? Merci de postulez en ligne

Contact

Secretary Plus

9, Avenue de l'Opera
75001 Paris

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