ASSISTANT(E) AGENCE

SOCIETE

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management, Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Notre client est une société spécialisée dans la fabrication et la maintenance d'ascenseurs

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour assister au quotidien une équipe de techniciens.



POSTE
Au sein de l'agence Paris Ile de France , vous travaillez en collaboration avec les
responsables du service après vente, chef d'équipe et techniciens, vous aurez à réaliser les activités suivantes :

Gestion administrative des responsables agence :
- Gestion des courriers
- Frappe du courrier
- Réalisation de tableaux de bord, comptes rendus et supports
- Classement,
- Assurer les relances et prospection en cours,

Assistanat dans la relation client :
- Traitement des réclamations clients
- Saisie des contrats et des devis
- Mise à jour des portefeuilles contrats ou propositions et éditer les statistiques afférentes
- Prise de rendez-vous, gestion des appels téléphoniques,
- Assurer la facturation de la réparation

Gestion sociale
- Préparation des payes de l'équipe maintenance
- Saisir les données dans SAP
- Saisir dans le logiciel Paie les congés et RTT


De formation secrétariat assistant ( e) commercial(e), vous justifiez une expérience en SAV et vous souhaitez vous investir dans la vie de l'agence. Vous disposez de grandes qualités de contact, rigueur et d'organisation.
Vous connaissez les logiciels WORD, EXCEL et POWERPOINT et SAP
Vous savez prendre des initiatives et vous êtes réactif (ve)
Vous êtes capable de travailler sous pression.
Vous aimez le contact et le travail d'équipe.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.

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