Office Manager Chargé de Communication H/F

Hays Assistanat & Secrétariat recherche pour son client, leader dans le domaine de l'immobilier en Europe, 600 salariés, présent dans 20 pays européens, un Assistant de Direction Chargé de Communication Bilingue Anglais.

Vous êtes en charge de l'Assistanat de Direction du Directeur Général. Vous gérez ses déplacements, son agenda, la prise des messages et l'accueil visiteurs.
Vous interférez avec le département des Ressources Humaines au siège social pour toutes les démarches de recrutement (demande d'embauche, signature des contrats, etc ...) et toutes questions concernant les salariés en France. Vous interférez également avec les agences d'intérim et de recrutement. Vous gérez l'interface avec le cabinet d'avocats pour toutes questions contractuelles relatives au droit du travail après validation, rédaction des contrats de travail en franais et en anglais.

Vous avez aussi pour mission :
- L'accueil et l'intégration des nouveaux employés
- La gestion administrative et comptable

Vous êtes régulièrement en contact avec les sièges pour fournir les informations sur la France (en anglais), demandées de faon régulière :
- Newsletter mensuelle
- Participations aux salons
- Mise à jour des fiches projets
- Mise à jour du site internet
- Fichiers mailings, journalistes, etc ...
- Validation des communiqués de presse
- Planning publicité et évènements.

Vous gérez la communication interne, vous mettez en place la stratégie de communication avec le Directeur Général pour chaque projet. Vous coordonnez et organisez les campagnes d'ouverture et l'inauguration.


h/f
Vous avez acquis une expérience professionnelle dans un environnement international en Assistanat de Direction et dans l'organisation d'événements. Une expérience également dans l'immobilier serait souhaitable.
Vous êtes autonome, flexible et polyvalent. Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité. Vous avez impérativement un anglais bilingue.
Bon rédactionnel en franais et en anglais.

Contact

HAYS
HAYS Assistanat & Secrétariat
26, rue de Berri
75008 PARIS

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