HAYS Assistanat recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'architecture spécialisé dans l'architecture industrielle, situé à Ivry sur seine, un Office Manager.
Vous êtes en charge du secrétariat courant, du suivi des procédures administratives et de la gestion de la vie de l'agence (contrat de location, entretien des locaux.) Vous gérez également la facturation, la tenue du tableau de bord prévisionnel et la comptabilité (rapprochements bancaires, saisis des règlements, préparation des données pour l'expert comptable). Vous avez aussi pour mission la gestion des contrats,la gestion du personnel ainsi que la gestion des appels à candidatures.
H/F
Vous êtes titulaire d'un bac +2 minimum. Vous justifiez d'une expérience de 4 à 10 ans au sein d'un cabinet d'architecture, pour un poste similaire. Vous êtes rigoureux, dynamique et aimez la polyvalence.
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