ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) SERVICE MARKETING

Agence internationale

Duree du contrat : 18 mois

Rattaché(e) au département Marketing et sous la responsabilité du Directeur, vous apportez votre soutien à l'ensemble de l'équipe dans la gestion quotidienne de leur activité. Votre collaboration est essentielle au bon fonction du service.

Vous avez pour mission de :

- Répondre aux appels des clients en l'absence des Responsables Etudes du Département
- Aider à la recherche d'informations pour la préparation des rendez-vous clients (recherche internet, revues de presse)
- Mettre à jour le fichier clients
- Suivre les dossiers études : documents qualités et documents financiers
- Organiser les réunions : réservations des salles et du matériel informatique
- Gérer le stock de matériel créatif
- Aider à la préparation et à la création de matériel pour les réunions et interviews (revues de presse, veille pour animation workshop, etc.)
- Gérer le matériel étude (envois et retours dans les salles, demande de coursiers, achat de matériel)
- Gérer les impressions
- Réserver et planifier le travail des prestataires externes (free lance, super groupers, traducteurs, créatifs...)
- Emettre les bons de commandes et les contrats pour tous les prestataires externes
- Suivre les paiements
- Créer et mettre à jour le fichier central fournisseurs externes
- Gérer les plannings globaux du département (mise à jour du calendrier Outlook, vacances, RTT)
- Relire les rapports.

De formation Bac+2 de type BTS Assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire acquise idéalement dans un environnement semblable.

La parfaite maîtrise de la langue anglaise, à l'écrit comme à l'oral, est impérative.

Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.

Votre rigueur, votre réactivité et votre capacité d'autonomie vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités est un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste. Votre flexibilité vous permettra de gérer les imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

Contact

Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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