ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Société spécialisée dans la logistique

Duree du contrat : 18 mois

Au sein de la Direction Administrative et Financière, votre mission sera

- Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes :
o Accueil des visiteurs,
o Traitement du courrier,
o Filtrage des appels téléphoniques,
o Rédaction des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tpus niveaux,
o Gestion du service (demande de congé, commande de fournitures)
o Coordination et préparation des activités quotidienne du Directeur.

- Coordonner et préparer les réunions et les déplacements du Directeur en France et à l'étranger :
o Tenue de l'agenda du Directeur,
o Mise en place et suivi de l'organisation afférente aux réunions et aux déplacements.

- Assurer certaines fonctions centralisées :
o Suivi et gestion des DAC (demandes d'autorisation de crédit),
o Suivi de la flotte automobile,
o Suivi des dépenses de téléphone.


Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 type BTS Assistanat de Direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans à une fonction similaire . D'excellente présentation, vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et attentif(ve). Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez d'un anglais courant.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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