ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLA

POSTE BASE A PARIS

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management,
Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Notre client, une très importante société dans le domaine de l'environnement, présente à l'international, recherche son Assistant(e) de direction Bilingue anglais pour un directeur.

LE POSTE

Vous travaillez pour le département du développement durable et intervenez en tant que support pratique, administratif et organisationnel afin d'aider dans les tâches quotidiennes et la gestion de dossiers le directeur.

Le(a) candidat(e) intervient sur les missions suivantes:

Assistanat de direction haut niveau/assistanat personnel

- Gestion d'un agenda complexe avec prises de rendez vous
- Gestion des appels téléphoniques contacts de haut niveau
- Gestion des e-mails (filtrage, re-routing, envoi, demande d'information, problème), mise à jour du carnet d'adresse.
- Organisation des déplacements en France et à l'International
- Organisation des réunions extraordinaires et préparation des dossiers
- Frappe de documents et courriers
- Traduction de rapports anglais/franais.

Suivi de dossiers

- Recherche d'informations,
- Mise à jour quotidienne des dossiers,
- Classement des documents

PROFIL

H/F
Titulaire d'un Bac +3, vous justifiez une expérience d'au moins 8 ans à l'international et savez travailler dans la confidentialité.

Vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise et connaissez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint ) ainsi qu'Outlook

Vous possédez les qualités suivantes :
- Vous avez des capacités rédactionnelles en anglais et en franais,
- Vous savez être force de proposition et vous avez facilités d'adaptation,
- Vous savez gérer votre stress et avez le sens des priorités.
- Vous possédez une rigueur absolue, vous êtes très consciencieux (se),
- Vous possédez une Excellente Présentation et savez faire preuve de diplomatie,
- Vous avez une très bonne culture générale et une excellente orthographe.

Contact

Secretary Plus
17, rue Marbeuf
75008 Paris

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