ASSISTANT (E) DE PROJET H/F

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management, Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Nous recherchons, pour un de nos clients dans le domaine de l'Engineering, un(e) Assistant(e) de Projet.


Vos tâches consisteront en :

SECRETARIAT DE L'EQUIPE
- Répondre aux appels téléphonique des clients et des fournisseurs prise en dictée (10%), rédaction et frappe de courrier.
- Classement des courriers, courriels et autres documents informatiques

PROCUREMENT
- Constitution des Appels d'offres (Récupération de la listes des fournisseurs consultés et coordonnées, centralisation et vérification des documents administratifs et techniques, préparation des lettres d'appels d'offre, préparation des ZIP, envoi des consultations email)
- Constitution et mise à jour du tableau de suivi de consultations
- Rédaction des commandes
- Constitution et mise à jour du tableau de suivi des consultations.
- Gestion des factures fournisseurs (Enregistrement, vérification administrative et matérielle, établissement des certificats de paiement ou de refus, transmission à la comptabilité)

PHASE FINALE
- Sélection des fournisseurs devant remettre un dossier.
- Relance des fournisseurs pour envoi de leur documentation
- Regroupement documentaire
- Organisation et présentation du dossier général.

SUPPORT AUX OPERATIONS
- Aide au standard
- Accueil clients et fournisseurs


De formation BAC+2 type BTS, DUT vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans.

Vous devez maitriser le pack office, avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne orthographe.

Vous avez une forte résistance au stress et êtes d'un naturel souriant. Vous faites preuve de fermeté et êtes force de proposition.
Vous savez faire preuve de rigueur et d'opiniâtreté.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.

Retour à la page précédente