Assistant Administratif H/F

HAYS ADV Support Comptable recherche pour son client un Assistant Administratif.

Vous assurez le secrétariat classique et l'assistanat du Directeur Marketing et de son équipe, vous remplacerez ponctuellement d'autres secrétaires. Vos missions principales sont :

- Gérer l'agenda, les voyages et les notes de frais du Directeur Marketing et de son équipe
- Assurer le secrétariat classique et l'administration du département, le suivi et le traitement des factures marketing...
- Remplacer les assistantes des autres départements ponctuellement
- Organiser toute manifestation marketing pour les clients de l'Unité (spectacles, dîners, réunions...)
- Préparer et Envoyer les mailings
- Assurer le suivi administratif des contrats et des appels d'offres
- Mettre à jour de l'intranet Marketing.


La polyvalence, le sens de l'organisation et la réactivité sont des qualités indispensables.
Une bonne présentation ainsi qu'une disponibilité et une autonomie sont de rigueur. Votre aisance relationnelle, votre bonne communication orale et écrite ainsi que votre sens du service et du travail en équipe sont des atouts demandés. Bonne maîtrise de Word Excel, PowerPoint, anglais courant.

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26, rue de Berri
75008 PARIS

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