Dans le cadre d'un recrutement pour notre client, filiale française en création, soutenue par son groupe et
spécialisée en immobilier, nous recherchons : un assistant de direction générale H/F trilingue français, anglais,
espagnol ayant une expérience Confirmée de 5 ans minimum dans un poste de direction générale.
Vos principales missions :
-Gérer les appels téléphoniques (accueil, filtrage, prise de messages,?)
-Accueillir les visiteurs de la Direction
-Gérer l'emploi du temps du Directeur
-Gérer le courrier de la Direction
-Assurer la frappe du courrier
-Organiser les déplacements du Directeur
-Organiser les réunions de la Direction et assurer le secrétariat des réunions (dossiers, comptes rendus, suivi des
actions)
-Organiser les diverses manifestations de la Direction (petits-déjeuners, déjeuners, séminaires,?)
-Assurer le classement, l'archivage et sauvegarde et sûreté des documents de la Direction
Vos compétences techniques :
-Trilingue : Français, Anglais, Espagnol
-Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'organisation
-Connaissances bureautiques : maîtrise Word et Powerpoint
-Capacité de rédaction
-Capacité d'organisation
Autre critère :
Disponibilité (flexibilité des horaires)
De formation supérieure en secrétariat de direction avec 5 ans d'expérience confirmée sur le même métier, vous
êtes réactif(ve) et autonome. Votre esprit d'initiaitve et votre sens de la confidentialité vous permettent de
pourvoir à ce poste.
Afin d'analyser au mieux votre candidature, veuillez joindre votre CV.