SECRÉTAIRE POLYVALENT(E)

Musée parisien commémoratif recherche

Duree du contrat : 18 mois

Dans le cadre d'une réorganisation et par conséquent d'une création de poste, vous aurez à votre charge les tâches suivantes :
- Gérer les appels (réception d'appels et transmission des messages).
- Tenir un agenda des services (présence-déplacements-congés,etc,...)
- Gérer le planning des salles de réunion et préparation des documents nécessaires pour l'organisation logistique des activités (réceptions, évènements, ...).
- Faire les réservations de billets d'avions, chambres d'hôtel,...
- Effectuer le contrôle des notes de frais et les demandes de remboursements de frais des conférenciers.
- Assurer des tâches administratives (saisie de tableaux et fichiers, saisie de dossiers, frappe de courriers)
- Gérer physiquement et informatiquement les commandes de fournitures et les stocks. Procéder à la distribution dans les différents services.
- Veiller à la bonne organisation du poste, gérer les priorités et s'adapter aux changements de situations éventuels.
- Respecter formellement le caractère confidentiel des informations dont vous pourriez avoir connaissance dans le cadre de ces fonctions.

Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 type BTS Secrétariat de Direction, vous avez au moins une première expérience réussie au même type de poste. Vous parlez couramment l'anglais. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous voulez adhérer aux valeurs d'une institution et d'une équipe, vous désirez vous mettre à la disposition de vos collaborateurs. Gestion du stress, sens des priorités, excellent relationnel sont chez vous des qualités importantes.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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