Secrétaire -assistante H/F

L'Institut de veille sanitaire,établissement public d'Etat, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la Santé, a pour mission de surveiller l'état de santé de l'ensemble de la population, et d'alerter les pouvoirs publics en cas de menace pour la santé publique. Dans ce cadre, les missions du DIT sont d'Assurer une veille internationale dont l'objectif est de détecter le plus précocement possible les événements sanitaires survenant à l'étranger et pouvant avoir un impact sur la population franaise
Développer et piloter des programmes de surveillance et de recherche opérationnelle dans le domaine de l'épidémiologie tropicale
Participer aux réseaux internationaux de surveillance, d'alerte et de réponse aux épidémies
Mettre en oeuvre des programmes bilatéraux d'assistance technique avec des pays tiers dans le domaine de l'épidémiologie.
Appuyer la Directrice générale pour la définition et la mise en oeuvre de la stratégie internationale de l'Institut.

Sous la responsabilité du responsable du département et de son adjoint l'asistante a pour mission d'assister le personnel du DIT dans les activités administratives et logistiques des missions du département. Elle est en contact régulier avec les différents services et départements scientifiques et de la Direction générale. En relation avec les nombreux partenaires du Département.Elle est chargée du suivi financier des projets.
L'assistante prend en charge les activités de gestion des courriers,des agendas électroniques, des plannings,des rendez-vous,l'organisation de réunions,réservation de salles et de matériel, traiteur, devis, contact avec les partenaires extérieurs organisation et suivi des déplacements des personnels du DIT ,suivi des états de frais
accueil téléphonique et gestion des appels mise en forme de courriers, de notes, de rapports ;
prise de notes, classement, organisation, archivage (papier et informatique), reprographie de documents,commandes diverses.
Suivi administratif et financier du département (budget, conventions, achats, appels d'offres, recrutements, etc...)

Bac + 2/3
BTS assistante de direction ou équivalent
Expérience souhaitée de cinq années minimum .Une expérience dans l'administration publique serait un plus.
rigueur, sens de l'organisation, autonomie
excellente maîtrise de la langue franaise et des logiciels bureautiques (en particulier Word, Excel, Power Point) ;
qualités relationnelles, dynamisme et esprit d'équipe ;
bon niveau d'anglais.

Contact

INSTITUT DE VEILLE SANITAIRE
12, Rue du Val d'Osne
94415 SAINT-MAURICE Cédex
ou par courriel : recrut@invs.sante.fr

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