Assistant(e) Documentaliste

L'Institut de veille sanitaire (InVS), établissement public de l'État, placé sous la tutelle du ministère chargé de la Santé, a pour mission de surveiller l'état de santé de l'ensemble de la population, et d'alerter les pouvoirs publics en cas de menace pour la santé publique.


L'assistant(e) prend en charge les activités suivantes :
La gestion des périodiques (30%)
-gestion et mise en place des abonnements papier et électroniques
-suivi des abonnements avec les fournisseurs, bulletinage, -gestion et suivi des accès aux revues en ligne sur le site de l'InVS et aux articles en full-text via PubMed
-suivi de l'archivage des revues et classement des fascicules
-commande des articles à l'INIST
-suivi des documents commandés sous Référence Manager
-gestion des commandes d'ouvrages et suivi avec le fournisseur et services financiers
-commandes en procédure d'urgence, suivi des procédures
L'élaboration des produits d'information et de veille (30%)
-création de la Revue de sommaires (hebdomadaire)
-mise en page de la Lettre d'information -participation à la surveillance des sites sous Web Site Watcher
-mises à jour de l'Intranet documentaire
L'alimentation des bases documentaires (20%)
-collecte et recensement des références des publications InVS
-recherche dans Pub Med sur profils auteurs InVS
-saisies/catalogage dans la base Production scientifique et dans la base Fonds documentaire sous EVER ES-DMS
Les réponses aux demandes internes et externes (5%)
-Réponse, suivi, réorientation des demandes d'information des utilisateurs : mail, téléphone, courrier
Garantir, en collaboration avec l'équipe, une bonne continuité, une rapidité et une qualité de service aux utilisateurs du Service documentation



Bac + 2/3
DUT documentation ou DUT information-communication
Expérience souhaitée en documentation ou gestion de l'information
Maîtrise Word, Excel, PowerPoint
Maîtrise des logiciels de messagerie (Outlook)
Maîtrise de l'Internet et de la recherche d'information
La connaissance des logiciels Dreamweaver, WebSite Watcher, Reference Manager, et/ou d'un logiciel de gestion documentaire (SIGB) seraient un plus
Rigueur, réactivité, organisation de son temps, aptitude à répondre à des sollicitations diverses
Aptitude à prendre des initiatives, autonomie
Aptitude au travail en équipe
Qualités relationnelles, sens du service à l'utilisateur
Des notions d'anglais (lu, écrit)
Intérêt pour le domaine de la santé publique

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