Secrétaire - Assistant(e)

Le Bureau international des poids et mesures (BIPM) à Sèvres, France, est une organisation intergouvernementale dont la mission est d'assurer l'uniformité mondiale des mesures et leur traçabilité au Système international d'unités (SI). Son effectif est de plus de 70 personnes et son budget annuel d'environ 10 millions d'euros.
Clôture des candidatures : 21 mars 2008 Fonctions

Sous la responsabilité de la responsable du Secrétariat et en étroite collaboration avec les autres membres de la section, le(a) Secrétaire-Assistant(e) remplit les fonctions suivantes : 
· Secrétariat général
· organisation administrative des réunions au niveau intergouvernemental selon un planning établi et revu chaque année.
· Soutien ponctuel aux sections scientifiques du BIPM et pour l'organisation de réunions dont le(a) Secrétaire-Assistant(e) n’a pas la responsabilité principale ;
· Toute autre tâche susceptible d’être confiée à un(e) Secrétaire-Assistant(e), notamment : tenue du Standard téléphonique en remplacement de la titulaire du poste, ainsi que l’organisation de missions, la réservation des hôtels et billets, la préparation des demandes de visas. 

Les candidat(e)s doivent avoir : 
· Un bon niveau d’études secondaires (BTS Secrétariat ou équivalent) ;
· Un très grand sens de l’organisation, précision, rigueur et autonomie dans la gestion du temps, ainsi que la capacité d’anticiper et une grande aptitude à la communication et au travail d’équipe ;
· une expérience de la fonction de secrétaire/assistant(e) acquise dans un contexte international et/ou dans le cadre d’un emploi similaire dans l’administration ;
· une bonne connaissance théorique et pratique de Microsoft Office (Word, Access, Excel et messagerie électronique) ;
· une excellente connaissance du français et une pratique courante de l’anglais ;
· une aptitude à établir des contacts à tous les niveaux et à maintenir de bonnes relations de travail à l'intérieur et à l'extérieur du BIPM, ainsi que la capacité de travailler dans un environnement multiculturel. 

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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