Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !
En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management,
Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.
Notre client est un Cabinet d'avocats international, avec de nombreux bureaux à travers le Monde (New-York, Bruxelles, Milan, Singapour...).
Nous recherchons pour une mission de travail temporaire de 4 mois à pourvoir début juillet, un(e) Hôte(sse) d'accueil Bilingue anglais.
Au sein d'une équipe composée d'une chef hôtesse et de 5 hôte(sse)s vous avez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique de la clientèle,
- Réception des appels téléphoniques,
- Gestion des salles de réunions (réservation et préparation des salles, accueil des clients...),
- Service en salle et commande de plateaux repas, sandwichs et petits-déjeuners,
- Affranchissement du courrier et envoi de plis à l'international,
- Classement du courrier interne, externe et distribution dans les étages,
- Gestion des coursiers,
- Réservation de taxis.
Vos horaires de travail varient selon un planning préétabli. A chaque horaire correspond un poste de travail:
8h30-17h00: Accueil principal ou gestion des salles de réunion,
10h00- 18h30: Standard téléphonique,
10h30-19h00: Gestion des salles de réunion (réservation, préparation, accueil et service en salle...),
16h30-22h30: Accueil principal et standard téléphonique.
H/f Vous maîtrisez impérativement la langue anglaise à l'oral et justifiez d'une expérience dans le domaine de l'accueil.
Vous êtes ponctuel(le), réactif(ve) et avenant(e).
Rémunération selon profil.
Intéressé(e) ? Merci de postuler en ligne.
Secretary Plus
9, Avenue de l'Opera
75001 Paris