HÔTE(ESSE) D'ACCUEIL/SECRETAIRE POLYVALENT(E)

Société franaise d'envergure (650 salariés, 240 Meuros de CA), recherche, dans le cadre de son fort développement, pour son siège un(e) :

Duree du contrat : 6 mois

Rattaché(e) au directeur général, vous apportez votre soutien aux 2 assistantes de direction et assurez la diffusion des informations. Votre fonction est indispensable dans la gestion quotidienne de leur activité.
Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes.
Vos principales missions seront :

- La tenue du standard téléphonique,
- L' accueil des visiteurs, réception des colis,
- La gestion du courrier (réception, tri, mise sous pli et affranchissement),
- Les commandes des fournitures de bureau pour le siège, des plateaux repas
- L'organisation des réunions (réservation et préparation des salles),
- L'organisation des voyages (billets avions et train, hôtels, restaurant),
- Le secrétariat divers( frappe de courriers, classement...).

De formation supérieure en assistanat, type BTS assistante de direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Votre autonomie, votre réactivité et votre sens du service et des responsabilités seront les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

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Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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