HôTE(SSE) SECRéTAIRE TRILINGUE ESP/GB (H/F) \{ MANPOWER }

Dans le cadre d'un recrutement pour notre client, filiale française en création, soutenue par son groupe et spécialisée en immobilier d'entreprise, nous
recherchons : un(e) hôte(sse) standardiste secrétaire trilingue Espagnol, anglais et français.

Vos principales missions :

Accueil physique :
-Assurer lÂ’accueil des visiteurs, des clients, des entreprises et des livreurs
-Veiller à la bonne gestion des plis en arrivée et en départ par coursier
-Veiller à la bonne image de l’espace accueil et hall
-Contribuer à la sécurité anti-intrusion

Accueil téléphonique :
-Assurer la prise des appels du standard téléphonique (identification, orientation, prise de messages)
-Assurer la prise des appels dans le cadre du centre dÂ’appels (heures dÂ’ouverture du bureau)

Secrétariat :
-Traiter le courrier journalier et en assurer le dispatching
-Assurer tous les contacts avec les services postaux -Assurer le dispatching des télécopies
-Traiter les envois par coursier ou courrier express international
-Distribuer les journaux et revues/abonnements de lÂ’entreprise
-Organiser les réservations de taxi, transport VIP
-Participer à l’archivage (scannerisation)
-Suivre le stock des fournitures de bureau
-Assurer quelques travaux ponctuels de frappe

Compétences techniques :
-Trilingue : Français, Anglais, Espagnol
-Français : niveau de langue maternelle
-Techniques de communication téléphonique et de face-à-face
-Connaissances bureautiques : Word, Powerpoint (sera un plus)

De formation Bac+2 ou équivalent, vous avez une expérience similaire de 2 ans sur le même poste et un bon niveau de culture générale qui vous permettra de
vous adapter à vos interlocuteurs.

Dôté d'un sens relationnel très développé, vous acceptez de participer au challenge de développement de cette entreprise. Votre sens de l'écoute, votre rigueur,
votre esprit d'équpe, votre diplomatie et votre discrétion vous permettront de mener à bien votre fonction.

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