Notre client est une holding constituée de deux filiales d'une vingtaine de sociétés dont les clients sont issus du monde de la défense, de l'aéronautique, du spatial, du médical et des grandes machines scientifiques. Dans le cadre du fort développement du groupe, la holding recrute UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.
Rattaché hiérarchiquement au Président Directeur Général de la holding, le candidat occupe des responsabilités variées :
- Une mission d'assistanat traditionnel pour la plus faible partie du temps : gestion des appels téléphoniques (anglais et français), organisation des voyages et séminaires, rédaction des courriers et documents divers (fax, mails...).
- La gestion d'un certain nombre de dossiers et projets qui impliquent des échanges réguliers avec les différents responsables du groupe, dont les Directeurs Généraux des filiales.
- Dans le cadre de projets d'acquisition, le candidat récolte un certain nombre d'informations et en fait la synthèse.
- Le candidat assure un rôle particulier dans la politique de communication externe du groupe en délivrant des brochures d'informations et de communication nécessaire à l'ensemble des projets. Il réalise des présentations Power Point et met à jour la base de données, ainsi que le site Internet.
- Au-delà de ces différents aspects de la mission, le candidat peut être amené à intervenir sur d'autres projets.
- D'autre part, le candidat assure un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes du groupe (clients, banques, prestataires), tant en France qu'à l'international.
H/F De formation supérieure de type Ecole de Commerce ou formation universitaire équivalente, le candidat justifie d'une expérience réussie auprès d'un environnement financier.
Très opérationnel, le candidat est autonome dans la mise en oeuvre de ses missions et dispose d'une bonne flexibilité intellectuelle et culturelle. Bénéficiant d'une réelle capacité à prendre du recul et d'une véritable maturité, le candidat a développé le sens de l'objectif et du résultat. Intègre et loyal, il gère ses projets et ses priorités en mettant en relief une réelle capacité de réactivité et d'initiatives.
Dynamique, motivé et autonome, le candidat dispose d'un bon relationnel et d'un réel talent pour communiquer. Il maîtrise parfaitement les outils informatiques Word, Excel, Power Point, Outlook et son anglais est d'un niveau courant, à l'écrit comme à l'oral.
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STEPHANIE LAUNAY
7, rue Auber
75009 PARIS