ASSITANT(E) (H/F) \{ MANPOWER }

Dans le cadre du projet GMOP (Global Office Mobility Program), nous allons déployer
une solution d'accès distant sur l'ensemble des PCs portables des utilisateurs situés en Europe. Ce déploiement
concerne environ 4400 postes répartis dans la plupart des pays européens (dont 50% du périmètre en France).
Ce projet entre dans sa première phase de déploiement auprès des utilisateurs et est géré par le département
ALSEIS basé principalement en région parisienne.

Cette première phase qui concerne environ 1600 postes consiste à fournir à l'utilisateur les
différents éléments matériels (jeton de sécurité) et logiciels de la solution (kit de connexion).

Dans ce cadre, nous recherchons une personne chargée de réaliser les tâches récurrentes
de déploiement, sous la responsabilité d'un chef de projet qui fournira notamment les informations nécessaires à
la réalisation de ces tâches (jetons, liste des utilisateurs), et coordonnera leur réalisation.

Tâches
Tâches récurrentes liées au déploiement :
- Vérification des adresses de livraison en relation avec les correspondants privilégiés
de chaque filiale.
- Préparation et envoi de jetons de sécurité vers chaque utilisateur.
- Envoi de mails aux utilisateurs en fonction des étapes de déploiement (information,
installation, formation, etc?)
- Création de comptes utilisateurs (une formation à l'outil de création de comptes
sera réalisée par la société)
- Gestion des accusés de réception des jetons de sécurité
- Saisie des tâches réalisées dans un fichier de suivi Excel
- Reporting auprès du chef de projet (validation des envois & réception)

Les tâches seront coordonnées par un chef de projet responsable du déploiement
Compétences attendues

Utilisation basique d'un ordinateur PC (en particulier, messagerie et Excel)
Connaissances basiques en anglais écrit, oral, répondre au télép
rigueur et méthodologie indispensable
Capacités relationnelles

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