ASSISTANTE (H/F) \{ MANPOWER }

Vous avez une expérience en environnement technique( ingénieurs) et dans l'élaboration des offres en environnement marchés publics, vos missions sont:

Secrétariat et Assistance aux ingénieurs et responsables de départements :

- secrétariat des affaires (enregistrement, classement, saisies, taches spécifiques ...).

- secrétariat des offres commerciales (assistance générale au montage des offres, prise en charge des parties administratives, controle de cohérence).

- secrétariat général des ingénieurs des départements (voyage, emploi du temps, suivi congés).

- secrétariat personnel des responsables de département (aide à l'administration générale des départements : gestion des charge).

Ces activités portent sur 2 départements comportant globalement 20 à 25 personnes.

Secrétariat personnel du directeur du développement.

Secrétariat à distance pour une agence basée à Toulouse.

Le poste est placé sous responsabilité hiérarchique de l'un des 2 responsables de département concernés.

Le poste pilotera et encadrera au quotidien l'intervention à temps partiel d'une secrétaire technique dont la charge est à répartir au quotidien entre les besoins de ce secrétariat de départements et ceux d'un autre secrétariat de départements. Il
devra en particulier veillé à la possibilité par ce moyen d'assurer la permanence de service pour les périodes de congés
notamment. La coordination et l'arbitrage de la répartition des moyens en fonction des charges prévisionnelles seront assurés
par le secrétariat de direction. La secrétaire technique intervenant en soutien n'est pas placée sous la responsabilité hiérarchique du poste.

Merci de nous envoyer votre candidature par mail.

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