Assistante de Direction (PDG) H/F

DHL (Groupe Deutsche Post Word Net, 250000 personnes dans le monde), expert en solutions logistiques, fret intercontinental & en transports express international, recrute pour sa filiale DHL Express, spécialiste dans l'acheminement de colis express à l'international comme au national.

Attendus du poste :
Vous êtes l'interface relationnelle dans l'entreprise et assurez les activités d'assistanat du PDG Express Aérien.
A ce poste, vous aurez à :
- Suivre les comptes-rendus de réunion, contrôler le respect des deadlines et relancer pour mise en oeuvre
- Etre le trait d'union entre les différents services de la Direction et du groupe au niveau International
- Etre le porte parole de la Direction auprès de tous les Collaborateurs
- Veiller au respect des procédures et à leur application
. Missions / Activités :
- Gestion des relations : courrier, appels téléphoniques
-Gestion administrative des données relatives aux absences, congés, plannings, déplacements, etc. des directs du PDG
- Organisation : organise et coordonne l'agenda du PDG, ainsi que les conditions logistiques de ses déplacements ou réunions. Prévoit et coordonne toutes dispositions en vue de réunions, séminaires, congrès, internes ou externes, et collationne ou crée tous documents requis à cet effet, de sa propre initiative ou sur demande de son supérieur hiérarchique, veille au respect du budget alloué
- Gestion des informations : assure la saisie et la mise en forme des notes et documents d information, reoit et centralise toutes les procédures du réseau, les diffuse aux personnes concernées et met à jour les classeurs à disposition des collaborateurs.
-Garantit la confidentialité des informations.
- Participe aux réunions internes et en rédige le compte-rendu pour diffusion aux participants
- Budget : Prépare, traite et suit les demandes d'achat.


- Bilingue anglais (allemand souhaité)
- Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
- Rigueur, organisation, disponibilités, bon relationnel
- Discrétion, sens du contact et de l'initiative
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, power point)

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