Assistante de Direction H/F

Start People, filiale du groupe USG people, 4ème groupe européen du Travail Temporaire dispose d'un réseau de 200 agences (750 collaborateurs permanents), et délègue 80 000 intérimaires par an. Start People intervient également dans le domaine du recrutement (CDI CDD) et de l'accompagnement des demandeurs d'emploi auprès de 19 000 entreprises clientes.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer notre Pôle Activités Spécialisées sur notre siège de Boulogne Billancourt (92)

Rattaché(e) au Pôle Activités Spécialisées vous assistez les deux directrices en charge des activités recrutement et accompagnement des demandeurs d'emploi.
Vous pilotez l'ensemble des demandes administratives émanant des deux directrices d'activité mais aussi des responsables de centre et des consultants régionaux

Votre mission comprendra notamment les réalisations suivantes :

-gérer et suivre la totalité des dossiers ressources humaines (congés, RTT, maladie, congés maternité, etc...)
-gérer la paie et la facturation, valider et traiter les factures et notes de frais
-gérer les états de présence
-établir des tableaux d'analyse et de reporting sur l'activité recrutement et accompagnement

-assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers (réception, traitement et archivage)
-gérer la partie logistique et organisationnelle (billet de transport, hébergement...)
-préparer, organiser et rédiger les reporting des réunions au sein du service

-gérer les commandes de fournitures
-mettre à jour les documents communs pour le suivi des activités spécialisées


H/F De formation type BTS vous maîtrisez parfaitement le traitement des tâches administratives dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de grandes capacités d'organisation et d'une grande aisance relationnelle associée à des qualités de discrétion et de résistance au stress. Vous savez être force de proposition pour faciliter le travail de vos managers.

Votre expérience alliée à votre tempérament vous permettront d'assister deux directrices sur deux types d'activités complètement différentes qui demandent d'être extrêmement rigoureux(-euse) ainsi qu'une grande disponibilité horaire.

Maîtrise parfaite du pack office.

Merci de postuler à : olivier.andrieux@startpeople.fr sous la référence ADR 92 ou encore à partir du lien ci-dessous.

Contact

114 rue Gallieni
92514 Boulogne billancourt

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