Assistant polyvalent H/F

Hays recherche pour un des ses clients, société de gestion de capital-investissement, un(e) assistant(e) polyvalent(e).

En soutien d’une équipe de chargés d’affaires et des directeurs, vous prenez en charge les missions classiques de l’assistanat : accueil des visiteurs, gestion des salles de réunions, traitement des appels téléphoniques, gestion des agendas, organisation des déplacements, tri et distribution du courrier, préparation des notes de frais, classement, gestion de l’archivage.

Vous avez aussi comme responsabilité des tâches plus spécifiques : la recherche sur bases de données financières ainsi que la mise en forme, le suivi, la diffusion de documents juridiques et financiers. Vous êtes en charge des services généraux et êtes en relation avec les prestataires concernant  les devis, les commandes et le suivi des contrats.

Enfin vous préparez les paiements, effectuez les saisies des factures fournisseurs et des notes de frais sur un logiciel comptable. 

 De formation BTS Assistanat, vous  justifiez d’une expérience de 2-3 ans dans la même fonction. Vous maîtrisez le pack office et avez un niveau d’anglais opérationnel.
 
De très bonne présentation, vous êtes ponctuel, réactif et avez une capacité à travailler pour une équipe. Enfin vous savez faire preuve de rigueur et avez le goût des chiffres.

Merci d'adresser votre candidature sous la référence ASCL 67077

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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