Assistant Organisation de Congrès H/F

Hays Assistanat & Secrétariat recherche pour son client, spécialisé dans le secteur médical, un Assistant Organisation de Congrès.

Au sein d'une division du groupe, vous prenez en charge :

L'organisation logistique de divers événements (congrès nationaux / internationaux avec déclarations CNO, formations clients y compris à l'Institut, réunions de vente...) en respect des règles DMOS etc....
L'accueil téléphonique des clients et l'interface avec les différents services de la société
Le suivi des engagements et dépenses
La gestion de la documentation commerciale, des outils marketing et supports de présentation
La logistique liée aux déplacements (transport, hôtel, location de voiture, restaurants...)
Le support administratif et commercial de la force de vente
L'assistanat du Directeur de Division (organisation des réunions, des déplacements...).

Vous êtes de formation Bac +2, idéalement en assistanat de direction (gestion d'événements) complétée par une expérience significative (plus de 2 ans) dans un poste administratif avec relation clientèle. Vous possédez un bon relationnel, le sens de la relation commerciale, de la rigueur et êtes organisé. Votre anglais est opérationnel à l'écrit comme à l'oral (mails et interlocuteurs anglophones) et vous maîtrisez les outils bureautiques (publipostage, Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Poste basé à Rueil Malmaison puis Rungis courant Août 2009

Contact

Hays Assistanat & Secrétariat
26, rue de Berri
75008 PARIS

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