Société américaine de 30 personnes en France, leader sur son marché, recherche dans le cadre de son développement un Assistant de direction bilingue anglais.
Vous aurez comme principales tâches
Gestion d'agendas complexes / organisation réunions internes et externes (6 personnes)
Organisation voyages et déplacements (11 personnes)
Gestion/traitement du courrier électronique
Notes de frais (2 personnes)
Classement, archivage
Fax, photocopies, préparation envois documents
Gestion signatures
Frappe et création occasionnelle de documents
Back up réception en cas de besoin (prise d'appels, accueil visiteurs)
Autres tâches administratives en fonction de l'activité
De niveau formation BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience préalable dans le secteur conseil ou banque d'affaires idéalement.
Organisé, rigoureux, motivé, vosu avez une bonne communication et un bon sens relationnel, ainsi que le sens du travail en équipe.
Bilingue anglais, vous maîtrisez le pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Vous savez gérer des priorités multiples et changeantes et souhaitez intégrer une petite équipe.
HAYS
Hays Assistanat et Secrétariat
26, rue de Berri
75008 PARIS