Assistant de Direction Ressources Humaines H/F

Hays Assistanat et Secrétariat recherche pour l'un de ses clients, leader mondial de la grande distribution en B to B , un Assistant de Direction en CDD de 3/4 mois.

Au sein de la DRH, l'assistante du Directeur Administration et Gestion Sociale assure le secrétariat de son responsable et assiste les autres membres de l'équipe :

** Effectuer les tâches administratives du service **
- Effectuer les copies des notes internes et les diffuse
- Frapper le courrier et les rapports, corriger les compte-rendus de réunion
- Remettre les documents à la signature
- Gèrer les abonnements pour le service
- Gèrer les demandes de fournitures (économat, prélèvements)
- Répondre aux questions ou orienter les interlocuteurs internes ou externes.
- Effectuer les réservations auprès des agences et faire établir la billetterie pour son responsable
- Préparer les réunions : présentations powerpoint
- Vérifier les notes de frais de l'équipe

** Organiser les CCE (trimestriels) et les réunions DSC (mensuelles) **
- Envoyer les convocations
- Préparer et envoyer les documents, les ordres du jour
- Réserver les salles
- Vérifier les délégations de pouvoirs

De formation bac+2 ou plus, vous avez une expérience significative acquise à un poste similaire
Dynamique et rigoureux, vous maîtrisez parfaitement bien le pak office
La maîtrise de l'anglais est un plus

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HAYS
Hays Assistanat et Secrétariat
26, rue de Berri
75008 PARIS

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