Assistant Multi-départements h/f

Bien plus que l'inventeur du jean il y a 150 ans, Levi Strauss & Co, c'est avant tout une entreprise. Pas moins de 12400 hommes et femmes à travers le monde, animés par les mêmes valeurs d'originalité, d'intégrité, de courage et d'empathie.
Pas étonnant que nos marques connaissent un tel succès !
Notre filiale franaise commercialise aujourd'hui deux marques du groupe Levi Strauss : Levi's (leader sur le marché du denim) et Dockers (casual wear). Nous sommes présents au travers de trois réseaux de distribution : les franchises (Levi's Stores), les magasins multimarques indépendants et les comptes nationaux (grands magasins et vente à distance).


Sous l'autorité de quatre Directeurs (Maketing, Ventes Levi's, Ventes Dockers, Finance) vous êtes un réel support pour les départements dont ils ont la charge.

Sous l'autorité du Directeur des Ventes Dockers:
- Vous participez à l'organisation du lancement des collections (2 par an) et des meetings régionaux (2 à 4 par an)
- Vous gérez les ouvertures de comptes Dockers en lien avec le service crédit
- Vous assurez le suivi du budget de l'équipe (notes de frais, autorisations d'achat...)
- Vous participez aux réunions d'équipe hebdomadaires et en assurez le compte-rendu

Sous l'autorité de la Directrice Marketing et de la Directrice des Ventes Levi's :
- Vous assurez le suivi des échantillons produits (envoi aux commerciaux sur le terrain puis retour après utilisation)
- Vous assurez le suivi (commande, livraison, envoi) des line books en fonction des besoins identifiés sur le terrain
- Vous assurez, une fois par semestre l'envoi de mailing lists

Sous l'autorité du Directeur Financier :
- Vous coordonnez le dossier voyages-déplacements
- Vous suivez le volet administratif du département (notes de frais, déplacements...)


h/f
Très organisé(e), rigoureux(se) et doté d'un fort esprit d'initiatives, vous faites preuve de souplesse et de bonnes qualités d'adaptation.
Réactive, vous avez un sens du service développé et savez faire preuve de résistance au stress.Vous justifiez d'une expérience de trois à cinq ans en assistanat polyvalent et maîtrisez l'anglais et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...). Vos qualités relationnelles font de vous un interlocuteur apprécié.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.

Retour à la page précédente