ASSISTANT (H/F)

L’AFEC, organisme national de formation professionnelle et de placement, intervenant dans les domaines de l'emploi, d'insertion et de placement professionnels et des services.

recherche

UN(E) ASSISTANT(E)
POUR SON SIEGE SOCIAL
(Paris 11)


Vous assurerez des missions d'assistanat de direction pour les dirigeants et les différents services du siège.

Dans ce cadre, vous serez notamment chargé

- du secrétariat classique (courriers - mails) et de la tenue d'agendas
- de l'accueil téléphonique et physique, du filtrage des appels.
- de l'organisation et de la préparation de réunions et de déplacements
- de la mise en place de plaquettes et d'outils de communication
- du suivi des locaux (baux états des lieux, assurances, matériel....) et des dossiers d'hygiène et de sécurité
- du suivi et de l'analyse de tableaux de bord
- de la participation à des réponses à appels d'offres



Titulaire d’un BTS ou équivalent, vous avez une expérience significative dans l'assistanat de direction et / ou le secrétariat général de 5 ans minimum.
Rigoureux(se), autonome et doté(e) de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve de discrétion.

La maîtrise parfaite des outils bureautiques est requise.

Contact

Pour ce poste à pourvoir à temps plein, merci de transmettre votre lettre de motivation et votre CV
par mail (plantade@afec.fr)

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