PEARL Management Support est une société de conseil spécialisée dans les secteurs des ressources humaines, du juridique et de l'administration des entreprises.
PEARL Management Support, société de conseil pour les directions des Ressources Humaines, les directions Juridiques et l'administration des entreprises recrute pour son client, un cabinet d'avocats de renommée et référence du marché, un (e) assistant (e) de direction bilingue.
Vous assisterez une équipe composée de deux associés et de trois collaborateurs.
Vous serez en charge de la coordination, de la gestion des agendas et des déplacements. L'organisation de réunions d'équipes, de rendez-vous clients, de déjeuners et de dîners n'a plus de secret pour vous.
Vous aurez également des tâches de secrétariat classique telles que la frappe et la mise en forme de documents, ainsi que la gestion des appels téléphoniques.
Votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) font de vous le/la candidat(e) idéal(e).
Vous avez une parfaite maitrise de l'anglais pour une utilisation quotidienne.
Vous faites preuve d'initiative en proposant spontanément vos services pour faciliter la vie de l'équipe.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme.
Vous êtes doté (e) d'une bonne résistance au stress.
Votre flexibilité et adaptabilité sont des atouts reconnus.
Vous avez 3 à 5 ans d'expérience réussie de secrétaire en cabinet d'avocats.
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