ASSISTANT(E) ACHATS POLYVALENT(E)

PEARL Management Support est une société de conseil spécialisée dans les secteurs des ressources humaines, du juridique et de l'administration des entreprises.
PEARL Management Support réalise des missions de conseil en recrutement ainsi que des missions de conseil et d'accompagnement opérationnel dans le cadre de projets spécifiques relatifs à ces domaines d'activité
Nous recherchons pour notre client, un acteur leader du secteur de la santé, gérant plus de 100 établissements de santé en France,
un (e) ASSISTANT (E) ACHATS POLYVALENTE

Il/elle assiste le département des achats dans son quotidien et dans le développement des projets :
. Conduite des projets de développement d'interface avec les établissements
. Animation des réseaux et des fournisseurs
. Organisation de l'événementiel
. Développement du marketing et de la communication
En plus, de ses missions habituelles, il/elle est amené (e) à participer à des projets groupe pour apporter son assistance.
1 Administratif achat
- assure l'accueil téléphonique des fournisseurs et interlocuteurs internes
- assure la collecte et le dispatching du courrier ainsi que son dépôt quotidien
- tient à jour le planning des congés de l'équipe
- assure la gestion des approvisionnements et des stocks de fournitures administratives
2 Marketing & Communication
- assure la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication interne ou externe
- centralise et gère les informations fournisseurs
- diffuse la newsletter
3 Participation à des projets avec le responsable du département & son équipe :
- analyse la demande de projet et établit un état de l'existant
- planifie et définit la mise en oeuvre de l'étude ou du projet
- prépare la communication et les documents de support
- constitue, coordonne et anime le groupe projet, d'expert métier et de travail.
- Si nécessaire, rédige des cahiers des charges.
- identifie, rencontre les fournisseurs éventuels de solutions en collaboration avec les départements concernés.
- travaille en collaboration avec les fournisseurs référencés .
- collecte et organise le traitement des informations.
- restitue et diffuse les résultats de l'étude et/ou du projet.
4 Séminaires et événementiels
- est responsable du suivi et de l'organisation des séminaires et évènements du département comprenant une trentaine de collaborateurs
- définit le cahier des charges de prestations, ainsi que le budget
- recherche et visite les sites potentiels d'accueil, les restaurants, ainsi que les activités
- est chargé de la gestion du budget et des négociations auprès des fournisseurs
- s'occupe de la gestion des participants, et des intervenants extérieurs
- collecte et traite les enquêtes de satisfactions.


De formation BAC+2 en assistanat ou commercial ou gestion avec 2 à 3 ans d'expérience dans un service achat.

Qualités requises : disponibilité, sens du service, réactivité

-La rigueur et l'organisation sont vos points forts
-Vous faites preuve de réactivité et de résistance au stress
-Vous possédez une grande maîtrise des outils des nouvelles technologies et une grande aisance dans la navigation sur Internet
-Votre autonomie est un atout indéniable
-Votre capacité à gérer différentes tâches de faon simultanée, dans un environnement changeant rapidement et au sein d'une équipe dynamique est une valeur ajoutée

Contact

Pearl Management Support

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