PEARL Management Support est une société de conseil spécialisée dans les secteurs des ressources humaines, du juridique et de l'administration des entreprises.
PEARL Management Support réalise des missions de conseil en recrutement ainsi que des missions de conseil et d'accompagnement opérationnel dans le cadre de projets spécifiques relatifs à ces domaines d'activité.
Nous recherchons pour notre client, un acteur reconnu dans le domaine du conseil en stratégie et organisation auprès des organismes financiers, un(e) assistant (e) de direction commerciale.
Dans le cadre de vos fonctions vous jouez un rôle déterminant car vous interviendrez à la fois dans l'assistanat commercial et dans l'assistanat de direction.
Vous êtes en charge de :
- La gestion des agendas des associés et des directeurs associés
- L'organisation des voyages (réservation de billets, hôtel, etc...)
- La commande de plateaux repas
- La gestion des visites médicales des collaborateurs
- La gestion et mise à jour de la base de données clients
- La facturation clients (honoraires et frais à refacturer)
- La préparation des contrats de missions pour les clients et les sous-traitants
- La préparation des dossiers de présentation clients
Et surtout vous venez en appui commercial dans la prise de rendez-vous pour les commerciaux
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 type BTS "Assistante de Direction" ou "Action Commerciale"
- Vous êtes autonome, motivée et réactive
- Vous êtes à l'aise dans la prise de rendez-vous téléphonique
- Votre polyvalence et votre sens de l'équipe sont des qualités importantes
Pearl Management Support