ASSISTANT(E) FORMATION H/F

Grand Groupe franais.

Duree du contrat : 6 mois

Au sein de l'université de formation du groupe,vous êtes en charge de l'organisation logistique, de la gestion des inscriptions et du suivi administratif des séminaires et Programmes spécifiques destinés aux Hauts Potentiels et Jeunes Talents proposés par "l'UniverCité."

Pour chaque séminaire, vous êtes en charge :
- du suivi de l'avancement des inscriptions grâce à la mise à jour d'un état interne,
- des inscriptions des participants,
- de l'envoi des convocations individuelles aux participants,
- des invitations collectives aux participants,
- de la communication et du support pour les participants des séminaires,
- de la préparation des dossiers des participants pour le séminaire,
- de l'interface et de la consolidation avec les consultants / intervenants (liste des participants, feuille de présence, évaluations),
- du suivi administratif des séminaires UniverCité,
- de la synthèse des évaluations,
- consolidation du dossier de formation pour l'organisme de formation,
- refacturation des enseignes du groupe,
- vous assurez le suivi du budget UniverCité, et l'élaboration du planning de l'ensemble des séminaires de l'UniverCité,
- vous assurez la gestion et le suivi du Questionnaire 360(mise à jour du reporting, sélection par mois des personnes à lancer, relance des participants afin qu'il termine leur questionnaire dans les temps),
- vous assurez le secrétariat classique de l'équipe UniverCité : courrier, accueil téléphonique, organisation des réunions et des déplacements.

H/F
Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez au minimum une première expérience en formation.

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel.

Contact

Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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