ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

Laboratoire Pharmaceutique.

Nous vous proposons de prendre en charge le secrétariat de la Direction du Développement Biopharmaceutique et de la Direction Bioproduction ainsi que le secrétariat de différentes entités (3 à 4 collaborateurs). Outre les tâches spécifiques de secrétariat classique, vous serez également chargé(e) de coordonner des activités de secrétariat.

A cet effet, vos missions principales sont :
- le suivi et la mise à jour des agendas,
- la préparation de réunion et de rendez-vous,
- la saisie, la mise en forme et la diffusion de comptes-rendus et de présentations,
- l'organisation des déplacements et les inscriptions au congrès-séminaires,
- la gestion du courrier et des congés,
- la création et le suivi des notes de frais.

En tant que correspondant(e) de gestion, vous assurez aussi le suivi des contrats, les demandes d'achats et la réception des factures.

Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation et avez déjà travaillé avec plusieurs responsables. Votre capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités de secrétariat est indispensable pour réussir dans cette mission.

De formation Bac+2 (Assistanat de direction), vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience dans une fonction similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Une bonne maîtrise de l'anglais est exigée (à l'oral comme à l'écrit). Une connaissance de l'environnement pharmaceutique serait un plus.

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Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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