Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !
En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management, Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.
Nous recherchons pour un Institut de recherche International, un(e) Assistant(e) de Département Trilingue Anglais, Allemand.
Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez en charge :
- le secrétariat du service (courrier, traductions, commandes de fournitures, classement),
- la gestion des absences de l'équipe,
- l'accueil des nouveaux arrivants,
- l'organisation de réunions et d'événements scientifiques,
- le suivi du budget des équipes de recherche.
Cette liste n'est pas exhaustive.
De profil BAC+2 en Assistanat de Direction, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction similaire. La maîtrise de l'anglais et de l'allemand est indispensable (relations téléphoniques et écrites quotidiennes avec les laboratoires internationaux, rédaction de documents en anglais et en allemand...). Vous avez également une bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
Afin d'être reconnu(e) comme interlocuteur privilégié d'un département scientifique, vous possédez un sens du service très prononcé. Le poste requiert aussi des savoirs-être tels que rigueur, dynamisme et réactivité.
Si ce poste correspond à votre profil ainsi qu'à vos aspirations professionnelles, merci de postuler en ligne.
Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.