ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Société dans le domaine du batîment

Duree du contrat : CDD de 6 mois

Rattaché(e) au Directeur Pôle Industrie, vous l'assistez ainsi que son équipe composée de deux Directeurs Commerciaux. Vos missions sont :

Au niveau de l'organisation :
- Assistanat du Directeur
- Accueil physique et téléphonique
- Prise en charge et optimisation de l'agenda du Directeur et de son équipe
- Rôle d'interface interne et externe
- Mise à jour des carnets d'adresses professionnels du Directeur et gestion de ses cartes de visite
- Prise en charge des nouveaux embauchés (parcours d'intégration...)
- Organisation et préparation des réunions de la Direction
- Organisation des déplacements et voyages du Directeur et de son équipe

Au niveau administratif :
- Traitement du courrier
- Classement et archivage des dossiers et de la documentation du Directeur
- Mise à jour de la base de données documentaire
- Gestion des services généraux (fournitures de bureau, aménagement des espaces de travail)
- Vérification des factures et suivi des dépenses de la Direction
- Rédaction de courrier

Au niveau de la communication :
- Préparation des salons
- Organisation des manifestations internes et externes (repas de fin d'année...)
- Assistanat du Directeur dans ses opérations de communication interne (préparation de la convention annuelle...)

Au niveau de la gestion de l'information :
- Mise à jour du planning des absences de la Direction
- Etablissement des demandes d'absences, saisie des notes de frais et établissement des fiches mensuelles d'activité

Au niveau commercial :
- Mise à jour de la base commerciale
- Rédaction du compte-rendu des réunions commerciales
- Gestion des cadeaux de fin d'année en liaison avec la Direction Exploitation
- Gestion et suivi de la rédaction et de l'expédition des cartes de voeux
- Participation aux remises d'offre (mise en forme des prix...)

De formation Bac à Bac+2, vous justifiez au moins de 5 ans d'expérience à un poste similaire. Vous avez un anglais courant et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Lotus Notes et Internet). Vous êtes dynamique, avez un bon relationnel et êtes force de proposition.

Contact

Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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