Rattaché(e) à la Direction Générale d'une structure à taille humaine, vous avez un rôle incontournable dans la gestion quotidienne de l'activité. Votre fonction très polyvalente de coordination des informations et des activités de l'entreprise vous amène à gérer des tâches de secrétariat classique ( frappe de documents, gestion des appels téléphoniques et des agendas, gestion des déplacements et des notes de frais, classement, préparation et suivi des réunions) et de gestion administrative de la structure (suivi et tenue du budget, communication...).
Vous assurez également la gestion des services généraux. Interface privilégiée entre la direction et les employés, vous êtes en charge de la communication entre ces derniers.
Issu(e) d'une formation Bac +2 type BTS, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans à un poste similaire, dans un environnement international. Vous êtes organisé(e), discret(e), réactif(ve) et jouissez d'une bonne culture générale. Vos qualités de communication ainsi que votre sens relationnel et commercial sont des atouts majeurs. La maîtrise de l'anglais et de l'allemand tant à l'écrit qu'à l'oral sont indispensables.
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