ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management,
Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.



Notre client, un grand groupe d'assurance à Paris recherche un(e) assistant(e) du Directeur Financier. Vous épaulerez le Directeur Financier au quotidien ainsi que 5 autre managers de manière ponctuelle. Ce poste est à pourvoir pour le mois de Février pour un CDD 4-5 mois.

- Vous gérez l'organisation matérielle des activités de votre responsable et accomplissez l'ensemble des activités de secrétariat nécessaires à la réalisation de la mission.
- Vous accueillez, renseignez et orientez les interlocuteurs
- Vous réceptionnez des appels téléphoniques
- Vous rédigez, mettez en forme et saisissez les courriers, tableaux, rapports, à partir de documents manuscrits
- Vous préparez et suivez certains dossiers
- Vous organisez les réunions et les rendez-vous ainsi que les déplacements
- Vous êtes en charge de la gestion de l'agenda et des tâches administratives diverses: notes de frais, commandes de fournitures
- Enfin, vous participez et suivez l'organisation des séminaires



H/F
- Vous connaissez les techniques de classement et les techniques de prise de notes
- Vous parlez Anglais couramment et le pratiquez au quotidien
- Vous savez gérer les priorités et hiérarchiser l'activité en fonction des urgences
- Vous savez coordonner et synthétiser les informations venant de sources variées
- Vous avez un bon sens du relationnel et de la confidentialité prioritaire
- Vous avez le goût du challenge, vous êtes dynamique et réactif(ve)
En outre, les compétences et qualités attendues sur ce poste sont :
- Une bonne maîtrise de Word, d'Excel, Powerpoint
- D'excellentes qualités relationnelles
- De la souplesse et de la rigueur
- De la bonne humeur et un bon état d'esprit
- Une capacité à prendre des initiatives
- La pratique de l'anglais courant (oral et écrit)

Rémunération : 30 35 K Euros

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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