ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Duree du contrat : 2 mois

Votre fonction très polyvalente de coordination des informations et des activités de l'entreprise vous amène à faire aussi bien de l'assistanat de direction que de participer aux projets de développement de la société.

Outre l'assistanat du Gérant(frappe de documents, gestion des appels téléphoniques, agenda, gestion des déplacements et des notes de frais, classement), votre mission est de concevoir et mettre en place les projets commerciaux. En plus de la conception des stratégies commerciales et marketing, vous accompagnez les mesures de restructuration et élaborez des analyses économiques. La planification et la préparation de réunions, la présentation de données, la création d'exposés et de concepts en anglais et allemand font également partie de votre domaine d'action.

vous aurez aussi en charge l'encadrement du personnel administratif, à savoir 3 personnes.

Sur un plan administratif, vous assurerez la gestion des services généraux (commande de fournitures administratives, gestion des contrats de maintenance, aménagement des bureaux), et l'archivage de document. Vous serez responsable de l'organisation logistique des évènements de la société (séminaires, déplacements...) et de la mise à jour régulière du site Internet de l'entreprise.

Concernant la gestion administrative du personnel, vous serez en charge des déclarations sociales, du temps de travail des employés (congés payés, RTT, récupérations, heures supplémentaires) et des contrats de travail ainsi que la gestion des visites médicales.
Vous rédigerez les fiches de mission pour les chantiers et assurerez l'ensemble des procédures sociales et la gestion des formations (budget, montage du dossier, logistique...). Enfin, vous serez en relation avec les organismes extérieurs comme la CPAM ou encore l'URSSAF.
C'est à vous qu'il incombera la gestion du contentieux et le respect du règlement intérieur ainsi que l'application des procédures disciplinaires.

Interface privilégiée entre la Direction et les employés, vous serez en charge de la communication entre ces derniers.

De formation Bac+2 de type BTS Assistant(e) de Direction, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans le métier de l'assistanat de direction.

Vous êtes organisé(e), discret(e) et jouissez d'une très bonne culture générale. Proche des attentes du client, vous savez communiquer. Votre réactivité et votre dynamisme seront vos atouts majeurs pour cette mission.

Votre allemand et votre anglais sont courants, dans la mesure où vous en aurez un usage régulier pendant vos fonctions.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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