ASSISTANT (E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F

SOCIETE

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management,
Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Pour notre client, un des principaux acteurs de la construction, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue anglais pour assister au quotidien 3 directeurs.

POSTE

Pour le Pôle Industrie, vous intervenez en tant que support (pratique, administratif et organisationnel) afin d'aider dans les tâches quotidiennes et la gestion de dossiers, le Directeur et son équipe (2 directeurs)

Vos missions consistent

Assistanat de Direction
gestion téléphonique (réception filtrage et transmission des messages) - traitement du courrier entrant et sortant - rédaction et mise en forme des notes et du courrier franais et anglais
accueil les visiteurs
mise à jour de la base de données
documentaire gestion de 3 agendas sur LOTUS NOTE
mise à jour du carnet d'adresses

Assistanat Commercial
Suivi des actions de prospection et mise à jour de la base commerciale
Rédaction de comptes rendus des réunions commerciales
Reporting sous forme de tableaux

Gestion de dossiers
tenue, classement et archivage des dossiers et de la documentation

Facturation
Vous engagez les dépenses et gèrze les approvisionnements (fournitures, reprographie, maintenance, Vous vérifiez les factures de la Direction.

Organisation
réunions de la Direction : invitation, diffusion ordre du jour, rédaction du compte rendu.
voyages et déplacements: réservation, hébergements, édition itinéraires, préparation de documents
salons : organisation logistique et opérations de communication

Gestion sociale
mise à jour du planning des absences ( RTT, congés)
saisie des notes de frais

PROFIL
H/F

Votre formation :
De formation BAC+3/4, vous possédez 10 années d' expérience dans l'assistanat de direction haut niveau,

Bilingue anglais, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques courants (excel, word, PowerPoint, outlook).

Vos qualités
Excellent relationnel,

Dynamique, discrèt (e), vous faites preuve de réactivité et d'efficacité.

Vos qualités d'organisation et de coordination ainsi que votre rigueur vous permettent de maîtriser le stress et de gérer les priorités.

Votre aisance relationnelle sera un des atouts majeurs pour évoluer dans un environnement international exigeant.

Contact

Secretary Plus

17, rue Marbeuf
75008 Paris

Postuler à cette offre

Merci de postuler sur le site du recruteur via le lien "Répondre à cette offre".

Répondre à cette offre

Retour à la page précédente