Prestigieux cabinet de conseil
Vous assistez au quotidien 2 Vice-Présidents et assurez notamment les tâches suivantes : gestion des agendas et des appels, rédaction de courriers, mise à jour des contacts, mise à jour des time sheets, suivi des notes de frais.
Vous êtes véritablement impliqué(e) dans le suivi de projets commerciaux : recueil d'informations, enregistrement des propositions, suivi de la facturation et des relances éventuelles, organisation d'évènements internes et externes.
Outre l'assistanat classique de direction, vous assurez l'interface avec les services Marketing (mise à jour base d'entreprise), Commercial (prise de rendez-vous, recherches sur Internet et base de données), Ressources Humaines et Finance et la relation avec les interlocuteurs externes (prestataires, clients, prospects...)
Enfin, vous pouvez être amené(e) à apporter un soutien aux managers en France et à l'International.
De formation minimum BTS secrétariat ou Bac+3, vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans idéalement acquise au sein d'un grand cabinet de conseil, d'audit ou d'avocats.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint) et êtes impérativement bilingue anglais.
Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.