ASSISTANT (E) DE DIRECTION BILINGUE h/f

SOCIETE

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management,
Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Pour notre client, leader le secteur de l'aéronautique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue anglais pour assister au quotidien 2 directeurs.


POSTE

Pour les départements informatique et marketing, vous intervenez en tant que support (pratique, administratif et organisationnel) afin d'aider dans les tâches quotidiennes et la gestion de dossiers, les Directeurs et leurs équipes.

Vos missions consistent

Assistanat de Direction
Gestion téléphonique (réception filtrage et transmission des messages)
Gestion du courrier et des e-mails
Mise à jour du carnet d'adresses
Frappe de documents sur POWERPOINT
Classement, archivage

Organisation
Réunions de la Direction : invitation, diffusion ordre du jour, rédaction du compte rendu.
Voyages et déplacements: réservation, hébergements, édition itinéraires, préparation de documents
Séminaires : gestion logistique et gestion du budget

Gestion et suivi des contrats de maintenance
Contact avec les fournisseurs,
Gestion des devis
Facturation


PROFIL

De formation BAC+2, vous justifiez 3 ans d'expérience dans l'assistanat de direction

Bilingue anglais, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques courants (excel, word, PowerPoint, outlook).

Vos qualités

Vous êtes dynamique et savez faire preuve de réactivité et d'efficacité,

Vos qualités d'organisation et de coordination ainsi que votre rigueur vous permettent de maîtriser le stress et de gérer les priorités,

Votre aisance relationnelle sera un des atouts majeurs pour évoluer dans un environnement exigeant.

Contact

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