ASSISTANT(E) DE DG ET DAF

INTERSNACK, groupe agroalimentaire international, est en France un intervenant majeur sur le marché des produits salés pour Apéritif, Chips, Purées et Croutons avec les marques LORENZ, CURLY, MONSTER MUNCH, PEPPI'S, CRUNCHIPS, APERIFRUITS, APERIGRAINES et VICO.
Aujourd'hui, INTERSNACK France renforce sa structure. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction :


Rattaché(e) au Directeur Général avec aussi la double fonction Directeur Administratif et Financier, votre rôle est le suivant :
Vous avez une fonction globale très polyvalente de coordination, de certaines informations de l'entreprise, de certaines activités de l'entreprise pour le compte de la direction générale.
Vos responsabilités sont les suivantes :
*Organisation, Coordination, Communication auprès des Directions :
-Suivre pour le compte de la Direction Générale les dossiers transversaux : Direction Industrielle, Direction Supply Chain, Qualité, Finances (...)
-Assurer la remontée des informations et de certains reportings
-Jouer le rôle d'interface entre ces directions et la Direction Générale
-Diffuser des notes et / ou des informations issues de la Direction Générale pour le compte de ces directions

*Finances et secrétariat général :
-Rédiger, classer et diffuser les comptes rendus de CA et d'AG, tenue des registres
-Suivre des budgets pour le compte de la Direction Générale (assurances, honoraires, commissions, ....)
-Suivre et classer les contrats (prestataires, gros fournisseurs, ...)
-Répondre aux enquêtes INSEE DRIRE ...
-Assurer la relation avec notre courtier d'assurances
-Suivre les déclarations de sinistres et les polices d'assurances
-Suivre tous les dossiers d'investissements et les budgets d'investissement
-Assurer la liaison avec notre avocat conseil

*Assistance et secrétariat divers :
-Frapper tous les courriers à destination des organismes financiers et autres
-Gérer les appels téléphoniques et l'agenda du Directeur Général
-Etablir des dossiers, photocopies, reliures, envois, ...
-Organiser des réunions et des déplacements
-Etablir des déclarations d'honoraires et de commissions versées
-Assistance ponctuelle pour le dépouillement du courrier arrivée siège
-Gérer le classement des archives pour le compte de la Direction Générale


De formation type Assistanat de Direction, Deug, Licence, Maîtrise LEA, AES, Sciences Economiques, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience à un poste similaire.
L'anglais opérationnel et une réelle maîtrise de la bureautique (Word, Excel et Powerpoint) sont indispensables.
Enfin on vous reconnait les qualités suivantes :esprit de synthèse et d'organisation , sens des priorités, excellent sens relationnel, autonomie, rigueur, adaptabilité, sens des initiatives, diplomatie et sens de la confidentialité.

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Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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