Assistant(e) d'équipe de consultants

Cegos, leader européen en formation professionnelle, 1200 personnes, 194 M€ de chiffre d'affaires, recrute pour l'Unité Ressources Humaines & Management.

Etre l'interface entre les clients et les consultants :
- Gestion des appels, prises de RV.
- Relance des propositions commerciales.
- Suivi des missions par sa bonne connaissance des dossiers.
- Prépararation des revues de pilotage et mise à jour du document de gestion projet.

Gère le secrétariat des équipes de consultants :
- Frappe, mise en forme de documents et de propositions commerciales.
- Mise à jour du système d'information.
- Classement papier et archivage.
- Gestion des fichiers électroniques et des bases de références.
- Traductions ponctuelles.
- Tenue des agendas.
- Organisation des déplacements.

Assure l'interface avec les consultants externes et les filiales :
- Recherche de consultants dans la base d'habilitation et/ou dans les filiales.
- Établissement des contrats.
- Lien entre les consultants externes et les chefs de projets.


H/F
- BTS Assistanat de Direction ou équivalent.
- Bilingue Anglais indispensable.
- Expérience professionnelle : 2 à 3 ans en qualité d'assistant(e).
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Powerpoint / Word / Excel).

Contact

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + cv) sous la référence FG/08/101 à
Fanny Guéguen : drhrecrut@cegos.fr.

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