ASSISTANT(E) CENTRE DE SERVICE

Dans le cadre d'une mobilité interne, une société d'envergure internationnale recherche pour un de ses centres de services un(e):

Au sein d'un centre de service(80 salariés) du groupe, et sous l'autorité du directeur,votre mission consistera :

- Vous participez activement à la gestion courante et administrative de notre Centre De Service (accueil, budgétaire, administratif juridique ; gestion du personnel, communication).

- Vous assurez la gestion des services généraux (commande de fournitures, gestion des contrats des prestataires, participation à l'amélioration des coûts, sourcing et suivi de fournisseurs), ainsi que l'archivage de documents.

- Concernant la gestion du personnel, vous serez en charge du suivi des déclarations et des procédures sociales, du temps de travail des employés (congés payés, RTT, assiduité, accidents du travail, récupérations), des visites médicales, de la gestion des formations et du suivi de l'intérim (renouvellement des contrats et facturation).

- Vous consoliderez le reporting industriel en contribuant à son élaboration et participerez aux décisions sur les différents projets du Centre de Service.

Enfin, vous serez en relation avec les organismes extérieurs comme la CRAMIF, l'inspection du travail, la médecine du travail, ...

Interface privilégiée entre la Direction, la DRH et les employés, vous serez en charge de la communication entre ces derniers.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

De formation Bac à Bac+2, avec au minimum une première expérience réussie dans l'assistanat et/ou la gestion administrative d'un centre de service ou d'une usine avec une structure matricielle, vous êtes avant tout reconnu(e) pour votre sens aigu des priorités, votre réactivité, votre souci de confidentialité et vos capacités à vous imposer et à gérer le stress.

Votre implication et votre dynamisme seront vos atouts majeurs pour mener avec succès vos missions au sein d'une équipe motivé(e).

Vous maîtrisez le pack office (notamment Excel) et disposez de très bonnes notions en Anglais.
L'utilisation de logiciels de base de données tels que SAP et un SRM constituerait un véritable plus

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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