Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !
En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management, Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos compétences.
Notre client est une société internationale dans le domaine des services.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) bilingue anglais.
Rattaché (e) à une équipe de cinq assistantes, vous assurerez les tâches administratives et le secrétariat courant de plusieurs équipes informatiques.
Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat des équipes,
Assurerez à la demande du hiérarchique
Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites,
Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission,
Gérer matériellement les contacts avec les responsables hiérarchiques (prise de rendez-vous, organisations de réunions, déplacements...).
Le poste requiert d'être capable de :
- s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques,
- hiérarchiser l'urgence des demandes,
- prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
De formation Bac+2, vous parlez anglais couramment.
Vous possédez 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine de l'assistanat de direction.
Vous avez une forte capacité à communiquer et un excellent relationnel.
Vous aimez le travail en équipe, êtes discrète, rigoureuse, organisée.
Vous faîtes preuve de flexibilité, d'adaptabilité et d'ouverture d'esprit.
Une très bonne communication orale et écrite exigée.
Secretary Plus
17 rue Marbeuf
75008 Paris