ASSISTANT(E) AFFAIRES REGLEMENTAIRES

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management,
Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Notre client est un groupe pharmaceutique suisse basé à Gentilly.

Aujourd'hui, nous recherchons pour eux un(e) assistant(e) affaires réglementaires pour une mission d'intérim de 3 mois, poste stable éventuel à la suite.

DEFINITION GENERALE DU POSTE

Activité affaires réglementaires :

-Assurer le secrétariat des chefs de projets affaires réglementaires.
-Préparation et dépôts des dossiers de publicité auprès des autorités.

ACTIVITES PRINCIPALES

1/ Organisation

-Organisation de déplacements en France et à l'étranger

-Organisation de réunions en interne comme en externe (réservation de salle, hébergement, restauration, transport)

2/ Traitement de l'information

-Traiter et diffuser le courrier

-Dactylographier des lettres, documents, comptes-rendus de réunions /congrès (en franais ou en anglais)

-Mise en forme des documents et reprographie des dossiers

-Classement logique et compréhensible des dossiers

-Gestion des agendas et planning des hiérarchiques, transmissions de messages, prise de rendez-vous

-Gestion d'appels sensibles (Agence des Produits de Santé, LEEM)

-Participation à la recherche de solutions dans les dossiers traités

-Suivi seule de dossiers spécifiques (Saisie des engagements Navision, dossiers publicité...)

3/Archivage

-En collaboration avec les chefs de projet, préparer les boîtes et les caisses archives

-Suivi des archives du service en interne et en externe

4/ Documents Promotionnels

-assurer la gestion administrative des dossiers de circulation (attribution du code, mise à jour du tableau),

-vérifier que les mentions légales figurant sur les documents sont correctes (version, lisibilité, taille des caractères, etc...),

-s'assurer de la conformité des dossiers de circulation avant dépôt,

-planifier et assurer le dépôt des supports promotionnels auprès de l'AFSSAPS,


Vous êtes titulaire d'un BAC + et vous avez une expérience dans l'Industrie Pharmaceutique et dans un service affaires règlementaires.

Vous avez les compétences suivantes :

- Un très bon niveau de franais (oral et écrit)
- Une très bonne maîtrise des techniques de télécommunication (fax, outlook, internet..)
- Un bon sens de l'organisation et une maîtrise de classement
- Une bonne maîtrise pour rechercher et traiter des informations
- Une bonne maîtrise de planification et gestion du temps

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- technique de secrétariat
- informatique (Word, Excel, Power Point, mail, internet)
- procédures liées à la spécialité de pharmaco-vigilance
- anglais courant
- fonctionnement de l'entreprise
- vocabulaire de l'activité

Contact

Secretary Plus
75000 Paris

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