ASSISTANT DE DIRECTION FINANCE H/F

Secretary Plus Management Support, filiale du Groupe USG PEOPLE, 3 milliards d'Euros de CA, est spécialisée dans le travail temporaire, le recrutement et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management. Notre expertise dans ces domaines nous permet d'être attentifs à votre expérience, vos compétences et vos ambitions afin de trouver le poste qui répond à vos exigences.

Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le secteur du conseil, un(e) assistant (e) de direction bilingue anglais.

Rattaché (e) au directeur finance, vous aurez pour mission

L'assistanat classique :

Accueil physique et téléphonique des clients / prospects
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des agendas de l'équipe
Gestion des éléments administratifs de l'équipe (gestion des frais, des déplacements, congés, réceptions clients, etc.)
Gestion des fournitures de bureau et des outils de travail
Traitement du courrier
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), Internet et Outlook
Classement et archivage des dossiers
Rédaction et mise en forme de comptes rendus, rapports et correspondances
L'assistanat lié à fonction finance :

Application et suivi des procédures internes pour la gestion des dossiers (ouverture, contrôle)
Gestion de la correspondance entre les différents interlocuteurs d'un dossier (tableau de suivi, classement)
Recherche d'information sur des bases de données professionnelles (données financières, sectorielles, presse)
Prise de rendez vous téléphonique avec des prospects (sensibilité commerciale)
Organisation d'évènements en interne et externe

H/F
Pour ce poste, vous devez maîtriser impérativement la langue anglaise et possédez des connaissances basiques en finance.
De niveau bac+4, vous possédez de l'expérience dans un poste similaire. Vous avez l'esprit d'équipe et l'esprit d'initiative, vous êtes disponible, enthousiasme et dynamisme.

Contact

Secretary Plus

55, rue de la République
69002 Lyon

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