ASSISTANT DE DIRECTION h/f

Leader du conseil en management et valorisation de la recherche, ACIES (55 collaborateurs 10,5 M€ de CA), est aujourd'hui considérée comme la plus innovante et l'une des plus belles réussites de son secteur.

Notre croissance permanente (32% de croissance moyenne depuis 5 ans) et notre recherche de performance nous conduisent naturellement à accélérer notre développement en recherchant un ASSISTANT de DIRECTION (H/F).

Vous assistez les directeurs des pôles opérationnels dans la gestion quotidienne de leur activité, dans le suivi de leurs dossiers, notamment financiers et à haute teneur scientifique, ainsi que dans leurs relations avec les contacts externes de haut niveau (clients, partenaires).
Vous assurez l'ensemble des tâches de secrétariat classique : gestion des mails et courriers, frappe et rédaction de notes, rapports et présentations, archivage de documents, tenue des agendas....
Vous prenez en charge les tâches de type organisationnel (planification et préparation des réunions, soutien logistique, classement pertinent et logique de l'information). Vous participez à des réunions et établissez les comptes-rendus.
Vous êtes le garant du suivi et du respect des procédures ainsi que des outils qualité, des modèles de documents métiers, et êtes un véritable Référent Métier de la maîtrise des outils bureautiques et de la charte graphique interne de l'entreprise.


De formation Bac +2 en secrétariat de direction, vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans à des fonctions similaires idéalement dans un environnement scientifique mais plus qu'une formation, nous retiendrons l'expérience, l'engagement, l'envie de progresser, l'exigence de qualité et la personnalité des candidats.

Autonome, dynamique et rigoureux vous parlez couramment l'anglais et maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Internet).

Votre aisance relationnelle, votre disponibilité, votre rigueur, votre dynamisme et votre capacité à prendre des initiatives sont les atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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