Vous assurez le secrétariat d'un Directeur, organisez et coordonnez la transmission et la rédaction des informations de la direction.
A ce titre, vos missions seront :
- le traitement du courrier et des communications téléphoniques,
- l'organisation des réunions,
- la rédaction et la diffusion des comptes-rendus, notes, courriers etc.
- la mise en forme et la préparation des documents et tableaux de bord,
- la gestion des différents dossiers notamment liés aux appels d'offres,
- le suivi budgétaire,
- la gestion des problèmes d'intendance du service.
Profil et compétences requises :
BAC +2/3 dans le domaine du secrétariat avec minimum 5 ans d'expérience sur un poste de Secrétaire de Direction.
Ce poste nécessite une excellente maîtrise de l'informatique (WORD/EXEL) et des qualités de communication orale et écrite.
De plus, vous devrez être rapidement autonome et très réactive.
Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Assistant de Direction.