Attaché Clientèle

Sous la responsabilité du Responsable du Service "Politique Commercial", l’assistant assure le secrétariat du service. Il organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations du service. Il s’assure notamment de la cohérence et de la présentation des informations et documents produits par le service.• Réceptionne, trie et distribue le courrier et les parapheurs du Service. Veille à l’archivage des documents.
• Organise des rendez-vous, met en place des réunions et gère les communications téléphoniques.
• Saisit, met en forme et rédige des notes et documents.
• Assure le suivi administratif et la gestion courante du bail et s’assure du respect des clauses du bail.
• Gère les évènements du bail dans le système d’information : entrée, sortie du locataire, facturation du loyer et charges, renouvellements, révisions, cessions, …
• Assure le suivi administratif des impayés et pré-contentieux.
• Rédige les bons de commande, assure la saisie des factures et suit le budget.
• Assure le suivi des indicateurs de résultats et d’activité du secteur.
• Règle les problèmes d’intendance du service (matériel, fournitures, …).
• Assure le suivi et la saisie des absences pour le service.

        POSTE EN CDD

Profil souhaité :
• BTS Professions Immobilières ou niveau acquis par expérience
• Minimum 2 ans d’expérience souhaitée dans une fonction similairePrincipales compétences requises :
• S’organiser (méthode, rigueur, rapidité d’exécution, gestion des priorités, respect des délais)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Lotus Notes)
• La connaissance d'IKOS serait souhaitable
• Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
• Communiquer et dialoguer avec des interlocuteurs internes et externes variés

Contact

Veuillez postuler sur notre site : www.parishabitatoph.fr
Réf offre : MDB/DPL/AA/02-2011

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